個人情報保護方針
福知山市民救命・福祉の会 個人情報保護方針
施行日：2025年11月1日（救命活動分）／2026年3月1日（福祉活動分）
福知山市民救命・福祉の会（以下「当会」）は、救命講習、福祉支援、会員募集、地域連携活動等を行うにあたり、
申込者、受講者、会員、協力者その他当会と関わる皆さまの個人情報を適切に取り扱うことが重要な社会的責務であると考え、
以下の方針に基づき個人情報を保護します。
第1条（法令等の遵守）
当会は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取得し、利用し、安全に管理します。
第2条（取得する個人情報）
当会は、次のような個人情報を取得することがあります。
- 氏名、団体名、所属、役職
- 住所、電話番号、メールアドレス、LINEその他の連絡先
- 講習申込内容、開催希望日時、開催場所、参加予定人数
- 会員登録・ボランティア参加申込に関する情報
- 問い合わせ内容、相談内容、連絡履歴
- 活動記録、出欠情報、写真・動画等
- その他、当会の活動運営に必要な情報
第3条（利用目的）
当会は、取得した個人情報を次の目的の範囲で利用します。
- 救命講習、福祉支援その他当会活動の申込受付、実施、連絡、調整のため
- 会員管理、ボランティア管理、連絡網整備のため
- 緊急時の連絡、安全管理、事故対応のため
- 活動報告、広報、SNS・Webサイト掲載のため（本人同意がある場合または個人が特定されにくい形で利用する場合に限る）
- 問い合わせへの回答、相談対応のため
- 活動改善、運営管理、統計資料作成のため
- 法令上必要な対応のため
第4条（適正取得）
当会は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。要配慮個人情報を取得する場合には、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得るものとします。
第5条（第三者提供）
当会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成推進のため特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等へ協力する必要がある場合
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合
第6条（委託先の管理）
当会が、連絡配信、フォーム管理、クラウド保管等を外部事業者へ委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
第7条（安全管理措置）
当会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、次の措置を講じます。
- 取扱担当者の限定
- 書類・電子データの適切な保管
- パスワード管理その他アクセス制御
- 不要となった個人情報の速やかな廃棄または削除
- 会員・担当者への必要な周知
第8条（写真・動画の取扱い）
講習や活動の記録として写真・動画を撮影する場合があります。広報目的で使用する場合は、本人または保護者の同意を得ることを原則とし、氏名等と結びつけて公開する際には特に慎重に取り扱います。
第9条（未成年者の個人情報）
未成年者の個人情報を取得する場合は、必要に応じて保護者の同意を得るものとします。
第10条（外部サービス）
当会は、LINE、Instagram、Webサイト、フォームサービスその他外部サービスを利用することがあります。各サービス上で取得・管理される情報については、各提供事業者の利用規約・プライバシーポリシーも適用されます。
第11条（開示・訂正・削除等）
本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申出があった場合、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。
第12条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
担当窓口：事務局
所在地：京都府福知山市（詳細住所はお問い合わせください）
メール：shiminkyumeishi.fukuchiyama@gmail.com
LINE：公式LINEアカウント（@725vgnic）
お問い合わせフォーム：こちらから
返信目安：48時間以内（土日祝日は翌営業日対応）
受付時間：随時（返信は平日・休日問わず随時対応）
第13条（方針の改定）
当会は、必要に応じて本方針を改定することがあります。改定後の内容は、当会Webサイトその他適切な方法で公表します。